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          小空间里的大创意 协作空间提升实效

          原创 网络通信/物联网 作者:李雪薇 时间:2018-12-06 02:34:34 0 删除 编辑

          在这个日新月异、竞争加剧的世界,创新无处不在,时间稍纵即逝。当伟大的观念诞生时,需要即刻分享。但是传统的格子间已经“过时”,开放的工作空间正在“兴起”。人们的工作方式正在发生潜移默化的改变,企业迫切需求临时性和自发性协作,都可以通过“小型协作空间”来完成。

          名如其义,“小型协作空间”即一个仅可容纳些许几个人的小型会议室或会议区域(通常最多六个),它营造出一个较为私密的空间进行会谈和协作,团队成员可以随时进入协作并进行观点分享。

          增强连通性 资源触手可及

          作为视讯会议市场的领导者,Polycom致力于探寻人与人之间沟通协作的奥秘,以优化使用者的协作体验为己任。就在不久前,Polycom调研并发布《小空间里的大创意 小型协作空间报告》该报告面对亚太地区6个国家/地区的近2000位职员进行调查,受访者从公司执行层到行政层不等。调查主题是想要了解其对协作技术的看法和建议,以便更好地把握未来的协作需求,创造未来智能办公场所的极致体验。此外,报告中涵盖了对小型协作空间的剖析,以及如何从中获取最佳效果的实用建议等。

          Polycom相信推动创意、创新和创造性的是人才而非技术。事实上,协作技术使我们能够创建更有意义的连接,改善我们彼此之间的互动和沟通方式。然而,在聊天机器人和虚拟助手无处不在的时代,维系人与人之间的联系以及鼓励团队合作仍是我们最重要的目标。

          在专为协作而设计的空间里,人们可以轻松地在白板上圈画或在实时文档上进行注释,以最令人难以置信的方式促进创造性协作。与此同时,企业也会越来越重视开发团队之间的文化智能,增强连通性可以使更多资源、知识和人才触手可及。

          五点实现“小空间 大协作”

          据Frost & Sullivan指出,全球约有3200万个小型会议空间的存在,并且这一数字还在持续增长。但其中只有不到2%的支持视频会议,大多数空间视听技术不够完善,拥有出色的技术支撑简直是凤毛麟角。

          随着各路视频技术等解决方案的不断完善,企业现已可以轻松创建更有意义的面对面会议体验。但通过小型空间实现更有意义的协作还包含以下五点:

          1. 增加开放式办公环境的隐秘性。远离封闭办公室和格子间的嘈杂噪音,小型协作空间带来开放式办公场所的静谧。

          2. 会议可以更迅速地开始。小型协作空间可以让参会者自由快速的进入即时会议或电话会议,而无需等待。

          3. 远程工作人员参与更深。不受距离、空间的限制,小型协作空间可以将本地员工和远程员工紧密联系在一起。

          4. 为员工提供更多更好的选择。小型协作空间可以因地制宜,为员工提供更多的环境选择,创造更大的效益。

          5. 鼓励创新和创造力。设备齐全的小型协作空间鼓励人们开展头脑风暴,大家集思广益,协作体验比大型会议室更为紧密。

          Polycom亚太区解决方案营销总监Mei-Lin Low表示,“有效的团队协作不应被会议室的预约时间表所限制。小型协作空间是极为灵活的空间,对现代办公场所至关重要,同时也是人们想要开展协作的新方式。现在正是使这些小型空间充分发挥其潜能的最佳时机!”

          协作技术可提高工作效率

          2017年,Polycom设计并开展了一项针对员工对协作看法的在线调查,该调查由亚太地区不同国家的参与者共同完成。受访者囊括了从公司执行层到行政层不等,其中62%就职于大型企业,37%就职于中小企业。

          根据调查显示,96%的受访者表示,协作技术可以帮助他们提高工作效率并更好地工作;74%的受访者表示,正在使用音频、视频和内容共享来与远程参与者建立联系;60%的受访者表示,他们将乐意使用配备了协作技术的小型会议室。

          通过了解当今工作场所的协作需求,我们总结归纳得出:视频会议和内容共享是最受欢迎的协作工具;小型会议空间是工作场所协作的首选地点;员工最常使用小型协作空间的原因包括进行内部会议和创造性的集体研讨;技术使协作更有意义;添加正确的协作技术可提高生产力。

          如何规划小型空间,Polycom给出了五点实用建议:

          1.了解您的员工喜欢怎样进行协作。在思考小型协作空间的设计时,无缝协作能力和用户要求是关键因素。

          2.满足地理位置分散的员工团队的协作需求。组织配备小型协作空间,以确保临时成员、办公室员工或出差中员工具有相同的参会能力。

          3.提供易于使用的协作工具。为了提高用户使用率,需要为实现流畅的工作方式设计小型协作空间工具。

          4.有效的设计空间。设计时需要考量如何构建整洁的环境等因素。

          5.衡量投资回报率。通过简单的分析来衡量投资回报率,也将证明小型协作空间技术为组织带来的价值。

          Frost & Sullivan澳大利亚和新西兰公司高级研究员兼研究主管Audrey William指出,“随着员工继续向自由职业经济转变,他们将越来越依赖于他们的设备作为协作工具。预计视频等协作技术将进一步演变,许多技术已经开始包括集成智能设备和由人工智能技术取得的声控命令。”

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